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关于开展开放教育滞留生清查专项行动的通知

创建时间:2024-04-07
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关于开展开放教育滞留生清查专项行动的通知

开放教育学院、招办、财务科、学院、教学点

为进一步规范系统办学行为,消除办学隐患,切实保障学生利益,按照甘肃开放大学关于印发《滞留生清理专项行动工作方案》的通知开大教函[2024]9号)要求,校决定开展开放教育滞留生清查专项行动,现将有关事项通知如下:

一、工作目标

贯彻落实国家开放大学“创优提质”战略要求,进一步加强学生管理,提升全系统学习支持服务水平,有效降低因超过8年学籍有效期导致学籍被清理而无法毕业的学生比例,督促在籍时间超过2.5年的开放教育学生(以下简称为“滞留生”)及时完成学习任务并顺利毕业。

二、工作时间

2024年3月29日至2024年4月20日。

三、工作对象

2016年秋至2024年春季学期注册入学的开放教育学生。

四、工作步骤

1开放教育学院、招办、财务科、学院、教学成立工作领导小组,负责本次专项行动统筹谋划、协调推进、督导检查等工作。

2开放教育学院通过国家开放大学“一网平台”教务系统导出2016年秋季—2024年春季入学学生数据,按照所辖学习中心形成开放教育滞留生清查情况汇总表(见附件1),发至所辖学习中心进行全面排查。

3开放教育学院学院、教学点收到《开放教育滞留生清查情况汇总表》后,安排相关班主任对照名单逐一排查学生学习详细情况,完善开放教育滞留生清查情况汇总表》,对“继续就读”的学生及时完成课程注册,对“退学”的学生按照学籍管理规定及时办理退学申请,对在籍时间2.5年内休学的学生每学期办理休学手续,招办要做好入学后未进行课程注册学生的学籍清理工作。

4开放教育学院学院、教学点将开放教育滞留生清查情况汇总表汇总后签字盖章,于4月20开放教育滞留生清查情况汇总表》和专项行动工作开展情况报告的纸质版、电子版开放教育学院温丽娜老师处,电子版发邮箱:375187816@qq.com。

5开放教育学院学院、教学点要建立滞留生动态清查长效机制,特别关注在籍时间超过2.5年的开放教育学生的教学过程落实重点加强对班主任的管理,督促班主任按照清查结果做好各项学习支持服务,确保学生能够及时完成学习任务顺利毕业。

6省校将对本次专项清查行动年底前开展回头看,采取远程或实地检查方式,对专项工作开展及后续落实情况进行督查尤其是对滞留生管理是否形成常态化工作机制进行重点检查。“回头看检查结果将纳入系统办学质量因子考核内容。

五、工作要求

(一)提高思想认识。开放教育学院学院、教学点要切实提高政治站位,充分认识开展本次专项行动的重要性和必要性,统筹谋划、周密组织,认真做好清查工作,全面了解学生学习及班主任管理情况。

(二)细化工作安排。开放教育学院学院、教学点要对上述工作步骤根据实际情况再进行细化,建立工作台账,尤其是班主任管理工作应做实做细。

(三)加强结果运用。要以此次专项行动为契机,坚持问题导向,进一步排查教学及管理工作过程中的漏洞,及时消除办学隐患,切实保障学生利益。加强与开放教育学院学籍科的联系沟通,有效解决清查过程中出现的新情况、新问题

  人:温丽娜

联系电话:18909375225

附件:

1.开放教育滞留生清查情况汇总表

2. 开放教育学院学院、教学点2016-2024滞留生人数统计表

3.退学申请、休学申请模板




酒泉开放大学

2024年3月28