关于开展开放教育滞留生清查专项行动的通知
关于开展开放教育滞留生清查专项行动的通知
开放教育学院、招办、财务科、各县(市)学院、教学点:
为进一步规范系统办学行为,消除办学隐患,切实保障学生利益,按照甘肃开放大学关于印发《滞留生清理专项行动工作方案》的通知(甘开大教函[2024]9号)要求,学校决定开展开放教育滞留生清查专项行动,现将有关事项通知如下:
一、工作目标
贯彻落实国家开放大学“创优提质”战略要求,进一步加强学生管理,提升全系统学习支持服务水平,有效降低因超过8年学籍有效期导致学籍被清理而无法毕业的学生比例,督促在籍时间超过2.5年的开放教育学生(以下简称为“滞留生”)及时完成学习任务并顺利毕业。
二、工作时间
2024年3月29日至2024年4月20日。
三、工作对象
2016年秋季至2024年春季学期注册入学的开放教育学生。
四、工作步骤
1.开放教育学院、招办、财务科、各县(市)学院、教学点成立工作领导小组,负责本次专项行动统筹谋划、协调推进、督导检查等工作。
2.开放教育学院通过国家开放大学“一网一平台”教务系统导出2016年秋季—2024年春季入学的学生数据,按照所辖学习中心形成《开放教育滞留生清查情况汇总表》(见附件1),发至所辖学习中心进行全面排查。
3.开放教育学院、各县(市)学院、教学点收到《开放教育滞留生清查情况汇总表》后,安排相关班主任对照名单逐一排查学生学习详细情况,完善《开放教育滞留生清查情况汇总表》,对“继续就读”的学生及时完成课程注册,对“退学”的学生按照学籍管理规定及时办理退学申请,对在籍时间2.5年内休学的学生每学期办理休学手续,招办要做好入学后未进行课程注册学生的学籍清理工作。
4.开放教育学院、各县(市)学院、教学点将《开放教育滞留生清查情况汇总表》汇总后签字盖章,于4月20日前将《开放教育滞留生清查情况汇总表》和专项行动工作开展情况报告的纸质版、电子版报开放教育学院温丽娜老师处,电子版发邮箱:375187816@qq.com。
5.开放教育学院、各县(市)学院、教学点要建立滞留生动态清查长效机制,特别关注在籍时间超过2.5年的开放教育学生的教学过程落实,重点加强对班主任的管理,督促班主任按照清查结果做好各项学习支持服务,确保学生能够及时完成学习任务、顺利毕业。
6.省校将对本次专项清查行动年底前开展“回头看”,采取远程或实地检查方式,对专项工作开展及后续落实情况进行督查,尤其是对滞留生管理是否形成常态化工作机制进行重点检查。“回头看”检查结果将纳入系统办学质量因子考核内容。
五、工作要求
(一)提高思想认识。开放教育学院、各县(市)学院、教学点要切实提高政治站位,充分认识开展本次专项行动的重要性和必要性,统筹谋划、周密组织,认真做好清查工作,全面了解学生学习及班主任管理情况。
(二)细化工作安排。开放教育学院、各县(市)学院、教学点要对上述工作步骤根据实际情况再进行细化,建立工作台账,尤其是班主任管理工作应做实做细。
(三)加强结果运用。要以此次专项行动为契机,坚持问题导向,进一步排查教学及管理工作过程中的漏洞,及时消除办学隐患,切实保障学生利益。加强与分校开放教育学院学籍科的联系沟通,有效解决清查过程中出现的新情况、新问题。
联 系 人:温丽娜
联系电话:18909375225
附件:
1.开放教育滞留生清查情况汇总表
2. 开放教育学院、各县(市)学院、教学点2016年秋季-2024年春季滞留生人数统计表
3.退学申请、休学申请模板
酒泉开放大学
2024年3月28日
附件1:
开放教育滞留生清查情况汇总表
单位名称:(盖章)
序号 | 学习中心 | 学号 | 姓名 | 专业 | 入学学期 | 手机号码 | 已完成学分 | 未完成课程名称及ID | 班主任 | 清查结果 | |
姓名 | 手机号码 | ||||||||||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
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经办人: 校领导签字:
备注:
1.入学学期填写:按“2016年春季”或“2016年秋季”为例;
2.清查结果填写:按“继续就读”或“退学”填报;
3.汇总表电子稿以Excel形式上报,因“未完成课程名称及ID”栏目内容较多,报送纸质材料时此列可以不全部显示。
退 学 申 请
酒泉开放大学:
本人系 年 季 层次 专业学员 ,学号 ,身份证号 ,
因 原因,现提出退学申请。个人自愿放弃学习,学籍清退是个人行为,产生的一切后果由本人负责,与学校及招生老师无关,学校及招生老师不承担任何责任。
申请人签名(盖手印):
年 月 日
申请人身份证复印件粘贴处:
休 学 申 请
酒泉开放大学:
本人系 年 季 层次 专业学员 ,学号 ,身份证号 ,
因 原因,现提出休学申请。休学是个人行为,产生的一切后果由本人负责,与学校及班主任无关,学校及班主任不承担任何责任。
申请人签名(盖手印):
年 月 日
班主任意见:
申请人身份证复印件粘贴处: